Vai trò của việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty trong kinh doanh

Tại sao cần phải thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Có thể nói rằng mỗi một ấn phẩm ra đời đều có những tác dụng riêng của nó mà không có gì thay thế được. Hồ sơ năng lực công ty cũng vậy là ấn phẩm giới thiệu về năng lực của công ty từ cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, dự án đã thực hiện….Việc làm này giúp cho khách hàng nhanh chóng đánh giá được mức độ chuyên nghiệp, tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp bạn cũng như bạn cho họ sự tin tưởng thông qua những công trình, dự án tiêu biểu mà bạn đã thực hiện một cách khái quát nhất. Mặc dù ngày nay bạn đã có thể dùng nhiều phương tiện truyền thông khác như facebook, zalo hay website đã có đầy đủ thông tin và các công trình mà bạn đã thực hiện, nhưng nó lại thường rời rạc không tập trung do có quá nhiều thông tin mà khách hàng không cần thiết để đo lường và đánh giá về quy mô công ty bạn như việc thiết kế profile công ty chuyên nghiệp.

Làm thế nào để khách hàng cảm nhận, đánh giá tốt về doanh nghiệp bạn khi lần đầu tiên bạn gặp gỡ họ hơn nữa doanh nghiệp bạn lại là một doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có tiếng trên thị trường, hay trong một buổi tổ chức hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm….

Vai trò của bộ hồ sơ năng lực công ty

Có thể nói vai trò của bộ hồ sơ năng lực công ty sẽ phát huy cao nhất khi bạn cần phải dự thầu hoặc báo giá cho khách hàng thông qua email. Khả năng thành công của bạn sẽ cao hơn nếu đối thủ của bạn không có bản hồ sơ năng lực này hoặc nó được thiết kế thiếu sự chuyên nghiệp mang nội dung lan man. Hồ sơ năng lực công ty cần sự súc tích, ngắn gọn nhưng phải đủ ý cũng không được quá đơn sơ đến mức sơ sài. Nội dung thể hiện giá trị mà công ty bạn đang muốn xây dựng cho cộng đồng và khách hàng, từ đó  những đặc trưng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cùng với những thành quả mà doanh nghiệp đạt được từ đó khách hàng sẽ thấy sự lớn mạnh và họ có thể tin tưởng, yên tâm khi hợp tác.Hồ sơ năng lực công ty cũng giúp nhân viên kinh doanh của bạn tự tin khi giao tiếp với khách hàng cho dù bạn không cần phải thuyết trình thì tự nó cũng chứng minh được những giá trị của doanh nghiệp mình. Nếu bạn đang thuyết trình hay cùng cuốn hồ sơ năng lực được thiết kế chuyên nghiệp sẽ mang lại sự thành công lớn cho doanh nghiệp bạn bởi ngoài việc thuyết trình thì cuốn profile công ty là minh chứng cho kết quả quá trình hoạt động và những sản phẩm đã đạt được của doanh nghiệp.

Nội dung của hồ sơ năng lực công ty

Có lẽ đây là cau hỏi của khá nhiều người muốn viết nội dung của profile công ty gồm những gì. Nó có phải viết ra hết những gì doanh nghiệp có hay không? Điều này thực sự bạn có thể đơn giản với việc xem những bộ hồ sơ năng lực công ty khác đang kinh doanh cùng ngành nghề để tham khảo nhưng đó là với việc bạn tự thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty mình. Còn nếu bạn hợp tác vối công ty thiết kế profile chuyên nghiệp thì họ sẽ hướng dẫn bạn cần chuẩn bị nội dung thô gồm những gì và phần viết và biên tập nội dung sẽ sẽ làm thay bạn.

Hoặc chúng ta cũng có thể tự đặt và trả lời những câu hỏi sau để tìm ra câu trả lời chính xác nhất nhé.

• Mục đích thiết kế profile là gì?
• Đối tượng xem cuốn profile là ai?
• Thông điệp cần truyền tải trong profile công ty là gì?
• Ngành hàng và thị trường có nhu cầu gì về sản phẩm/dịch vụ của bạn

Từ các câu hỏi trên, chúng tatìm ra câu trả lời càng chi tiết càng tốt ( ví dụ với câu hỏi đối tượng xem cuốn profile là ai? Bạn có thể vẽ ra được chân dung khách hàng tiềm năng của mình, về đổ tuổi, sở thích cũng như điều họ mong muốn khi sử dụng dịch vụ hay sản phẩm của mình, họ là nông dân, hay trí thức, họ cần sự chuyên nghiệp hay cần sự thực dụng với giá rẻ… từ đó nội dung hồ sơ năng lực của bạn cần làm cho khách hàng của bạn thỏa mãn yêu cầu của mình ) và tiến tới hoàn thiện về mặt nội dung: chọn lọc, sắp xếp các ý chính thành khung sườn cơ bản, từ đó vẽ lên toàn diện hơn ý tưởng của bạn. Điều này cũng dễ dàng cho việc hoàn thiện được thực hiện sau bước phác thảo này.

Xem thêm các mẫu hồ sơ năng lực chuyên nghiệp

Nếu bạn có bất cứ khó khăn nào cần chia sẻ, có bất cứ câu hỏi nào cần lắng nghe, hay cần trao đổi về ý tưởng thiết kế, lý tưởng thương hiệu của mình... Hãy gọi cho chuyên gia của chúng tôi!

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ SÁNG TẠO Á ĐÔNG

Chuyên: thiết kế profile (hồ sơ năng lực) công ty – thiết kế logo, thiết kế lịch tết…

VPĐD: Tầng M, An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 0902 615 289 -Tel: 08.9885 4351- Fax: 08. 6291 4745- MST: 0313911755
Website: www.profiledep.com - Email: profiledep@gmail.com