Doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế profile

Doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế profile chuyên nghiệp

Đây là phương tiện để công ty bạn kể câu chuyện của chính mình, theo cách của bạn, có thể bạn mới thành lập tất cả còn yếu và thiếu nhưng để phát huy hết khả năng, điểm mạnh của mình mà những công ty lớn không có được về sự năng động và phục vụ khách hàng ở thị trường ngách hay bằng sự khác biệt cao. Profile công ty với những điểm mạnh, những thành tựu và giải thưởng sẽ là một tài sản lớn trong việc xây dựng thương hiệu, hình ảnh công ty tiếp cận đến khách hàng.

Bên cạnh đó, profile còn tạo ra bản sắc thương hiệu, thông qua cách thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra ấn phẩm có bản sắc thương hiệu qua logo, màu sắc, bố cục, font chữ và ngành nghề, văn hóa… phát huy những yếu tố nâng cao giá trị doanh nghiệp. Đó là cách hình thành và định vị giá trị thương hiệu của công ty bạn như một cách Marketing, truyền thông trực tiếp đến khách hàng. Không chỉ thể hiện rõ hơn về công ty bạn, Profile công ty còn là hình thức quảng bá dễ dàng và rộng rãi nhất đến với khách hàng thông qua website, bảng báo giá hay in ấn và gửi đến tay khách hàng.

Giới thiệu công ty

Profile là tài liệu dùng để giới thiệu công ty bạn đến với khách hàng, nhưng bạn giới thiệu như thế nào, cần giới thiệu những gì? Có cần chọn lọc thông tin hay có gì đều giới thiệu hết? Đế làm được điều đó trước tiên bạn phải biết ai sẽ là khách hàng của mình, họ ở đâu, văn hóa của họ ra sao? Để liệt kê những thông tin cơ bản về công ty bạn để khách hàng. Điều này cũng sẽ chứng minh công ty bạn có tổ chức, sự chuyên nghiệp và làm việc hiệu quả như thế nào. Những thông tin đầy đủ như lịch sử phát triển, lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh… sẽ là nền tảng tạo nên sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng.

Sơ đồ tổ chức

Một tổ chức muốn phát triển bền vững thì cần có bộ máy làm việc có tổ chức chặt chẽ. Trong bất kỳ tổ chức nào con người vẫn luôn giữ vai trò trung tâm. Khách hàng làm việc với con người cụ thể, cần biết họ là ai. Có tổ chức như thế nào? Vì vậy Profile công ty với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm là cơ hội quảng cáo tinh tế và uy tín hàng đầu để doanh nghiệp thuyết phục và tiếp cận khách hàng.

Chọn lọc thông tin

Hãy trình bày ngắn gọn các thông tin của doanh nghiệp Profile là giới thiệu năng lực sản xuất kinh doanh của công ty chứ nó không phải tài liệu dùng để giới thiệu sản phẩm. Cần phân biệt rõ catalogue, brochure với profile, mỗi một ấn phẩm có chức năng và nhiệm vụ riêng không thể thay thế hoàn toàn cho nhau và chỉ phát huy tốt sức mạnh của nó vào từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, cần chọn lọc những nội dung có liên quan để đưa vào Profile công ty trong những ngữ cảnh khác nhau. Một Profile hoàn thiện bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết, ngắn gọn, chính xác.

Dùng hình ảnh

Thiết kế profile công ty hay bất kỳ các ấn phẩm quảng cáo thì hình ảnh đều đóng góp rất lớn vào thành công của ấn phẩm. Có thể nói 1 hình ảnh ấn tượng hơn vạn lời nói vì não bộ nắm bắt thông tin và nhớ lâu hơn những hình ảnh mang tính biểu tượng và cô đọng. Hình ảnh bạn nên được chụp hình chuyên nghiệp có ý nghĩa và rõ dàng sắc nét. Tránh dùn những hình ảnh cho dù là của công ty bạn đã đưa lên trang web vì khi đưa lên web tức là đã giảm dung lượng hình ảnh và thay đổi chế độ màu thành GRB thay vì chế độ CMYK dùng để thiết kế in profile.

Sự linh hoạt

Trong bất kỳ hoạt động nào thì sự linh hoạt luôn được coi là yếu tố tạo nên thành công và khi thiết kế profile cũng vậy hiểu càng rõ ràng thì hoạt động của bạn càng nhanh chóng thành công. Để hiểu rõ nó luôn phải tự đặt những câu hỏi và tự bạn trả lời những câu hỏi ấy.

- Tại sao phải thiết kế profile

- Làm cho ai đọc (tìm hiểu đúng đối tượng khách hàng)

- Xuất bản một báo cáo bài viết, bản tin hoặc hàng năm? Chèn thiết kế Profile của bạn.

- Gặp gỡ báo chí ? Mang theo thiết kế Profile của bạn.

- Đấu thầu đấu thầu dự án? Chèn hồ sơ công ty của bạn.

Thiết kế profile công ty

Một bộ profile có thừa khả năng thuyết phục khách hàng bằng những sự thật giản dị chứ không phải là những “nói quá” không đúng thực tế, những gì chân thực luôn có giá trị hơn bất kỳ những gì bóng bẩy xa rời thực tế. Thiết kế profile doanh nghiệp là làm sao để nổi bật, thu hút được người xem bằng chính những điều giản dị nhất mà doanh nghiệp đang sở hữu.  Với các chuyên gia của chúng tôi những điều bình thường chân thật ở khả năng của doanh nghiệp bạn sẽ trở thành những điểm hấp dẫn, dễ gây thu hút lòng người. Liên hệ với ADOCO qua  0902 615 289 để được tư vấn miễn phí.