Thiết kế profile công ty đẹp cần những yếu tố nào

Chúng ta đã biết mỗi một ấn phẩm ra đời đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của nó mà không có một ấn phẩm khác có thể thay thế và làm tốt chức năng của nó được, chính vì vậy dù bạn có website, có brochure hay catalogue… thì vẫn không thể thay thế cho profile công ty. Nhất là ngày nay thị trường kinh doanh ngày càng phẳng , nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt hơn, các yếu tố chất lượng, giá cả, dịh vụ tốt chưa chắc đã chiếm được nhiều thị phần mà còn liên quan đến rất nhiều yếu tố khác nữa. Việc quảng bá truyền thông thương hiệu tốt cũng chính là bạn chiếm được nhiều sự chú ý và cảm tình của khách hàng tiềm năng. Một trong những cách tiếp cận đó chính là profile doanh nghiệp bạn. Nó có thể dùng trong nhiều trường hợp như đấu thầu, chào giá hay đơn giản để cho khách hàng tham khảo về năng lực chuyên môn của công ty bạn. Nói chung nó có rất nhiều ứng dụng trong việc phát triển của công ty.

Sau đây là một số những lưu ý khi thiết kế profile công ty

Cách bố trí số trang, đối với profile công ty sẽ bao gồm 3 phần cơ bản, phần thứ nhất là phần tự giới thiệu về mình bao gồm thư ngỏ, thông tin công ty, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, lịch sử hình thành và phát triển, giấy phép kinh doanh, cơ cấu tổ chức, năng lực nhân sự, tài chính…

Phần thứ hai là giới thiệu về năng lực sản xuất và kinh doanh bao gồm năng lực máy móc, nhà xưởng, giới thiệu các ngành nghề mà công ty đang hoạt động…

Phần thứ ba là các dự án công trình tiêu biểu mà công ty đã thực hiện, khách hàng tiêu biểu, giấy khen và các hoạt động khác của công ty

Tuy vậy do không nắm vững phần này nên khi tự thiết kế profile cho công ty mình bạn sẽ không đưa ra hết hoặc thừa những chi tiết máy móc sản phẩm, profile không phải là catalogue không phải brochure để giới thiệu sản phẩm và cũng không phải tờ rơi chỉ thiết kế qua loa đôi ba dòng ngắn gọn.

Sai lầm thứ hai hay mắc phải là việc đánh số thứ tự trang và không biết profile của mình có bao nhiêu trang thì đủ. Profile cũng là một cuốn sách vì thế khi thiết kê nó cũng giống như ta thiết kế sách số trang luôn luôn phải chia hết cho 4 điều này sẽ giúp profile của bạn được đóng thành cuốn, và trang chẵn bên trái và trang lẻ bên phải

Thứ ba là phần hình ảnh thường sử dụng hình ảnh trên mạng, hoặc chụp hình bằng điện thoại nên hình ảnh kém chất lượng,hoặc sử dụng màu không đúng chế độ CMYK mà vẫn sử dụng màu GRB nên khi in màu sắc sẽ bị đổi màu gây sai xót và lỗi khi in.

Thứ tư là nội dung thường quá chi tiết, đối với profile khách hàng cần xem chứ không phải đọc, họ cần nhanh chóng tìm hiểu về công ty, nếu nội dung không cô đọng thì gây cảm giác khó chịu đối với khách hàng.

Thứ năm là hầu hết khi tự thiết kế khôg am hiểu kỹ thuật và phần mỹ thuật nên các trang thiếu tính mỹ thuật và không có tính hệ thống trong toàn bộ cuốn profile.

Hình ảnh

Hình ảnh chính là 1 yếu tố quan trọng hàng đầu trong cuốn profile công ty, hình ảnh càng chân thực càng dễ dàng tạo được lòng tin của khách hàng, hãy sử dụng hình ảnh của chính mình thay vì sử dụng hình ảnh trên mạng, vì hình ảnh trên mạng thường có chất lượng kém dễ bị mờ nhạt, dùng nhòe. Hình ảnh trên mạng không tạo được sự tin cậy, không thể phát huy rõ sức mạnh truyền thông xây dựng thương hiệu riêng của công ty bạn. Trước khi làm profile hãy viết ra dàn ý để đảm bảo rằng khi thiết kế profile không sa đà hoặc bỏ sót những chi tiết quan trọng mà profile cần có.

Nội dung

Nội dung profile cần được chuẩn bị kỹ nhưng không phải vì vậy mà chúng ta có gì là đưa hết vào profile mà cần sự chọn lọc. Khách hàng chỉ cần xem profille chứ không phải đọc, họ không có nhiều thời gian vì vậy nếu cuốn profile của bạn có quá nhiều nội dung sẽ gây tác dụng ngược lại cho khách hàng của bạn chán ngán không muốn xem hết cuốn. Trong khi profile là giới thiệu về bạn một cách tổng quát nhất, giúp khách hàng hiểu rõ năng lực sản xuất kinh doanh của bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nội dung profile cần phải cô đọng và vẫn đầy đủ ý nghĩa (ngắn, đủ, hay).

Thiết kế profile

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng yêu cầu cần thiết ở trên thì bây giờ chính là lúc ta thực hiện thiết kế profile theo những quy chuẩn đã đặt ra bao gồm trình bày về bố cục trang, hình ảnh, font chữ, màu sắc, họa tiết để tạo thành cuốn profile hoàn chỉnh. Nên sử dụng các họa tiết, màu sắc, font chữ theo bộ nhận diện thương hiệu của công ty, nếu bạn chưa có bộ nhận diện thương hiệu hãy tự tạo cho mình một phong cách riêng dựa theo đặc tính ngành nghề, hoặc logo của công ty. Lựa chọn font chữ, màu sắc chủ đạo xuyên suốt cuốn profile để đảm bảo các trang được thiết kế theo hệ thống và chuẩn mực.

Thiết kế profile công ty là cách để bạn giới thiệu năng lực công ty bạn với khách hàng, chính là cách bạn mặc gì cho doanh nghiệp mình, Nó phải làm sao nâng tầm doanh nghiệp bạn lên giúp bạn trở thành thương hiệu mạnh và phải tăng doanh số

ADOCO với nhiều hoạ sĩ thuộc các trường đại học Kiến trúc, Hồng Bàng, Tôn Đức Thắng…Từng đạt nhiều giải thưởng lớn trong các cuộc thi sáng tác logo trong nước, cùng hơn 15 năm kinh nghiệm, được sự đánh giá cao của khách hàng, cùng vói đội ngũ biên tập viên, chụp hình. Chúng tôi luôn tin tưởng mang lại những thiết kế profile công ty ấn tượng nhất, giúp quý vị nâng cao giá trị thương hiệu Việt trong kinh doanh.

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ SÁNG TẠO Á ĐÔNG

Chuyên: thiết kế profile (hồ sơ năng lực) công ty – thiết kế logo, thiết kế lịch tết…
VPĐD: Tầng M, An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 0902 615 289 - Tel: 08.9885 4351 - Fax: 08. 6291 4745 - MST: 0313911755
Website: www.profiledep.com - Email: profiledep@gmail.com