5 bước đơn giản để thiết kế brochure tuyệt đẹp để in

1. Xác định mục đích của tài liệu quảng cáo của bạn

Đây là một trong những bước quan trọng nhất. Bất kể quy mô công ty của bạn như thế nào, một khi bạn đã quyết định rằng mình cần một tập tài liệu quảng cáo, điều quan trọng là phải biết 3 điều quan trọng:

Nó dùng để làm gì?

Nó là để giới thiệu về công ty của bạn nói chung? Nếu có, thì đây thường được gọi là tài liệu quảng cáo công ty bao gồm lịch sử công ty, tầm nhìn, sứ mệnh và các sản phẩm chủ chốt của bạn. Hay là để giới thiệu về sản phẩm và / hoặc dịch vụ của bạn? Nếu có, thì đây là tài liệu giới thiệu sản phẩm trình bày chi tiết thông tin sản phẩm của bạn.

Nó dành cho ai?

Khi bạn đã biết tài liệu quảng cáo của mình dùng để làm gì, bạn sẽ có thể xác định mục tiêu của mình. Nếu đó là tài liệu quảng cáo của công ty, nó thường được gửi đi hoặc phân phối cho các đối tác kinh doanh của bạn. Nếu là tài liệu giới thiệu sản phẩm, nó cũng có thể nhắm mục tiêu đến các đối tác kinh doanh của bạn, nhưng rất có thể, nó nhằm mục đích giao tiếp với khách hàng hoặc người mua của bạn.

Khi nào bạn cần nó?

Thời hạn sẽ giúp bạn xác định ngân sách và phân bổ nguồn nhân lực của mình. Nếu bạn cần gấp, ví dụ như triển lãm thương mại sẽ được tổ chức trong 2 tuần tới, thì có lẽ bạn sẽ phải tốn kha khá chi phí. Trong một số trường hợp nhất định, tài liệu quảng cáo là một phần của chiến dịch tiếp thị, do đó thời hạn của tài liệu quảng cáo phải phù hợp với thời hạn của các tài liệu tiếp thị khác của chiến dịch này.

2. Thu thập các yếu tố / nội dung cần thiết cho tài liệu quảng cáo của bạn

Tập hợp tất cả các yếu tố bạn sẽ cần để thiết kế brochure vào một thư mục. Danh sách các yếu tố này khác nhau, tùy thuộc vào loại tài liệu quảng cáo mà bạn sẽ thiết kế. Dưới đây là các yếu tố điển hình mà hầu hết các tài liệu quảng cáo đều có:

Thiết kế Logo công ty

Đảm bảo rằng bạn có biểu trưng ở chất lượng cao nhất có thể, nghĩa là độ phân giải tốt nhất ở các định dạng khác nhau (AI, PSD, TIFF). Trong trường hợp gần đây bạn đã sửa đổi biểu trưng của mình trong quá khứ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn sử dụng biểu trưng mới nhất.

Chi tiết liên hệ

Địa chỉ văn phòng, số điện thoại, địa chỉ email của các thành viên chủ chốt trong công ty của bạn là cần thiết. Nếu bạn đang hoạt động trong các chi nhánh khác nhau, hãy bao gồm cả thông tin chi tiết của họ.

Hình ảnh và / hoặc biểu trưng của sản phẩm

Điều này có thể áp dụng cho các công ty có nhiều loại sản phẩm khác nhau. Bạn có thể muốn chọn các sản phẩm chính mà bạn muốn thiết kế brochure. Các hình ảnh / biểu trưng sản phẩm khác nhau phù hợp với các đối tượng khác nhau. Điều đó nói rằng, đừng chuyển sang bước này nếu bạn không có ý tưởng rõ ràng về mục tiêu của mình.

Hình ảnh công ty

Nếu bạn đang làm tài liệu quảng cáo của công ty, đây là bước bắt buộc phải có. Chọn những bức ảnh đẹp nhất đại diện cho công ty của bạn. Chúng có thể là những bức ảnh thể hiện lịch sử công ty, các dòng sản phẩm chủ chốt, nhà máy, văn phòng của bạn. Chúng cũng có thể là ảnh của nhóm quản lý của bạn hoặc nhóm bán hàng và tiếp thị. Vì độ phân giải của brochure sẽ quyết định chất lượng in ấn, hãy đảm bảo rằng tất cả những bức ảnh này đều ở độ phân giải cao.

Tin nhắn công ty

Đây là những văn bản để kể câu chuyện về công ty của bạn và khẩu hiệu của nó. Bạn có thể đã có điều này từ nhiều năm trước nhưng nó không được viết cẩn thận. Nếu đúng như vậy, có lẽ bạn cần một copywriter viết lại nó. Văn bản đẹp, giống như hình ảnh, đóng một vai trò quan trọng trong hiệu quả của tài liệu quảng cáo của bạn.

Thông tin về sản phẩm của bạn

Khách hàng của bạn cần biết sản phẩm / dịch vụ của bạn là gì, họ có thể làm gì. Nếu bạn có nhiều loại sản phẩm, hãy đảm bảo rằng các chi tiết / thông số kỹ thuật của chúng được sắp xếp hợp lý thành các danh mục để tránh gây nhầm lẫn cho các nhà thiết kế của bạn.

3. Đưa ý tưởng của bạn vào bản phác thảo hoặc chọn một mẫu

Để có ý tưởng cho tài liệu thiết kế của riêng bạn, bạn có thể cần phải tập hợp tất cả các thành viên trong nhóm tiếp thị của mình lại với nhau cho một phiên động não. Khi bạn đã có ý tưởng, hãy liệt kê chúng và sau đó nhờ các nhà thiết kế brochure chuyên nghiệp của bạn phác thảo chúng. Sau khi có tất cả các bản phác thảo, hãy đặt tất cả chúng lên bàn và xem xét ưu nhược điểm của mỗi bản phác thảo. Bạn đã có cơ sở lý luận của mình để quyết định nên chọn bản phác thảo nào, chèn văn bản, biểu trưng, ​​hình ảnh cuối cùng vào bố cục của bạn.

4. Kiểm tra tất cả hình ảnh và văn bản

Hình ảnh và văn bản của bất kỳ tài liệu tiếp thị nào cần phải hài hòa với nhau để tối đa hóa hiệu quả tiếp thị. Brochure chắc chắn không phải là một ngoại lệ. Điều đó nói rằng, một khi tất cả các yếu tố được đặt cùng nhau trong một bố cục brochure đã chọn, hãy kiểm tra xem hình ảnh và văn bản có khớp với nhau hay không. Đảm bảo sự rõ ràng của tất cả các tin nhắn. Nhờ các thành viên khác trong nhóm đọc lại nó

5. Chọn loại giấy phù hợp để in brochure

Bây giờ nó gần như hoàn thành. Chắc hẳn bạn rất thích thú khi cầm trên tay tập tài liệu này. Loại giấy phù hợp có ảnh hưởng lớn đến việc brochure của bạn sẽ trông như thế nào. Bên cạnh thiết kế, chất lượng giấy có thể tạo ra hoặc phá vỡ ấn tượng đầu tiên mà bạn muốn tạo ra.

Giấy mờ mang lại cho tài liệu của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp trong khi giấy không tráng phủ phù hợp với nhiều hạng mục kinh doanh. Giấy bóng có thể làm cho brochure của bạn trông đẹp và sang trọng. Đây là sự phù hợp nhất cho các thương hiệu thời trang và làm đẹp. Khoảnh khắc khách hàng của bạn chạm vào tài liệu quảng cáo của bạn và cầm trên tay, họ đã có thể nói khá nhiều về bạn. Vì vậy, hãy chọn giấy cẩn thận.

Phần kết luận

Thiết kế brochure đẹp để in có rất nhiều niềm vui, nhưng nó cũng đi kèm với hàng tá cân nhắc, đặc biệt nếu nó không phải là thứ bạn xuất sắc. Bằng cách tìm hiểu các mẹo thiết kế đơn giản trước, bạn có thể hình dung tài liệu quảng cáo của mình sẽ thực sự trông như thế nào khi được in trên giấy. Sau đó, bạn có thể chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng cho quá trình chuẩn bị. Hy vọng rằng, hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn tạo ra những tờ quảng cáo tuyệt đẹp. Cảm ơn bạn đã đọc!