CÁC ĐIỂM CẦN QUAN TÂM KHI THIẾT KẾ PROFILE CÔNG TY

Profile công ty là gì, có nên thiết kế profile công ty đẹp hay không?

Profile công ty tuy ngắn gọn nhưng nó là cuốn tài liệu đầu tiên khi giới thiệu cho khách hàng, dùng trong các trường hợp đấu thầu dự án, báo giá cho khách hàng và thậm chí khách hàng yêu cầu gửi profile tham khảo về chất lượng, dịch vụ của bạn khi họ muốn hợp tác với bạn. Đây là một cơ hội tuyệt vờ để bạn giới thiệu năng lực, dịch vụ của bạn với khách hàng thông qua profile đẹp của Công ty, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp của Công ty, biết được tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát. Theo đánh giá khảo sát thì một quyển profile ấn tượng sẽ tạo một cái nhìn thiện cảm về Công ty.

Mẫu thiết kế profile công ty đẹp

 Tại sao phải thiết kế profile giới thiệu công ty?

Khi thế giới ngày nay đã phẳng hơn, các doanh nghiệp hoạt động nhiều và cạnh tranh hơn ngoài yếu tố về chất lượng, dịch vụ, giá cả thì còn rất nhiều các yếu tố khác tạo lòng tin nơi khách hàng, đôi khi sự thành công đơn giản hơn chỉ vì họ cảm thấy có thiện cảm với bạn ngay tự cái nhìn đầu tiên ấy. Không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu tiếp nhận thông tin của Công ty bạn, quyển profile là một tài liệu có giá trị lưu giữ, lưu chuyển, khách hàng có thể tìm hiểu Công ty bạn mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu.

Quyển profile ấn tượng và chuyên nghiệp được thể hiện như sau:

Khi nói đến cuốn profile được thiết kế ấn tượng và chuyên nghiệp ta có thể gặp rất nhiều bài trong các trang web đưa ra những tiêu chí khác nhau, chưa bàn về nội dung và hình ảnh thì cách thiết kế bố cục, font chữ, hình ảnh đẹp và logic chính là tiêu chí đầu tiên để khách hàng đánh giá sự chuyên nghiệp của cuốn profile, cách thiết kế hiện đại, sang trọng có tính hệ thống luôn được đánh giá cao sau mới đến các yếu tố khác như

· Nội dung Copy write của quyển Profile

· Cách sắp xếp truyền tải nội dung thông qua hình ảnh một cách sáng tạo

· Sắp xếp bố cục một cách khoa học

· Truyền tải đầy đủ thông tin

· Chất liệu in ấn

Đây là những yếu tố cần quan tâm khi Thiết kế  profile giới thiệu Công ty đến khách hàng mục tiêu. Hãy xem profile Công ty là tài liệu quan trọng không thể thiếu khi tiếp xúc khách hàng.

Vậy chúng ta nên thiết kế profile như thế nào?

Khi thiết kế profile chúng ta nên căn cứ vào quy mô của từng doanh nghiệp, các hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu sử dụng cho từng đối tượng khách hàng để có thể xây dựng cho mình nội dung phù hợp. Thông thường một quyển Profile nên thiết kế ngắn gọn súc tích và thường được thể hiện ở khoảng 16 – 20 trang, là đủ để truyền tải đủ nội dung một cách khái quát về Công ty . Trước khi bắt tay vào thiết kế hãy xây dựng cho mình một cái sườn profile đầy đủ và khái quát các bước cần thực hiện. Hình ảnh cần chuẩn bị là những hình được chụp chuyên nghiệp hoặc hình có chất lượng cao. Thậm chí bạn hãy vẽ ra trước trên giấy bố cục layout, màu sắc chủ đạo, font chữ chủ đạo, nội dung và hình ảnh cần thực hiện hoặc lựa chọn cho mình đơn vị thiết kế profile công ty chuyên nghiệp với đầy đủ các bộ phận từ thiết kế, biên tập nội dun, chụp hình… họ sẽ có quy trình và thiết kế cho mình cuốn profile chuyên nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.

Do công nghệ phát triển nên hầu như các doanh nghiệp hiện nay khi thiết kế profile đều yêu cầu có file mềm dùng để gửi qua mail nhưng chúng ta vẫn cần thiết kế profile có thể in được ra giấy ( số trang chia hết cho 4) để phòng trường hợp khách hàng của bạn cần đưa theo dạng cuốn sách thì chúng ta vẫn có thể dùng nó để in ấn thành phẩm được.

Cơ cấu một quyển profile như sau:

Không có một cơ cấu cuốn profile nào chung cho tất cả nhưng thông thường cuốn profile được sẽ được trình bày theo những trình tự sau đây.

TRANG BÌA ĐẦU TIÊN:

Logo Công ty

Tên Công ty: Thể hiện song ngữ Anh – Việt

TRANG TRONG THỨ NHẤT

Bảng phụ lục: Bao gồm những nội dung trong profile.

• Thư ngỏ, lời giới thiệu về công ty.
• Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
• Những cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty đối nếu đã hoạt động lâu năm.
• Những biến cố quan trọng xảy ra làm nền tảng ra đời của một Công ty mới.
• Sử dụng hình ảnh thể hiện ngành nghề của Công ty hoặc những hình ảnh để truyền tải thông điệp của Công ty.

TRANG TRONG THỨ 2

• Giới thiệu sơ bộ về Công ty
• Nội dung giới thiệu tổng quát Công ty bao gồm chức năng và lĩnh vực hoạt động.
• Tầm nhìn dài hạn (Vision) và mục tiêu ngắn hạn (Mission) của Công ty.
• Nội dung kèm theo hình ảnh thể hiện tính minh họa nội dung.

TRANG TRONG TIẾP THEO

• Hình ảnh thành viên chủ chốt của Công ty.
• Sơ đồ tổ chức gắn liền với những nhân vật chủ chốt trong Công ty.
• Nếu một công ty mới có thể giới thiệu điểm mạnh các thành viên của Công ty.

TRANG TIẾP

• Giới thiệu những nghành nghề hay lĩnh vực Công ty đang hoạt động và hình ảnh kèm theo để minh họa nhắm tạo yếu tố thuyết phục.
• Có thể trình bày một quy trình làm việc của Công ty một các khái quát để người xem biết được cách thức làm việc của Công ty.

TRANG TIẾP

• Giới thiệu những dự án mà Công ty đã thực hiện được, kết hợp với hình ảnh minh họa.
• Có thể trình bày tất cả những dự án đã thực hiện hoặc một vài dự án chủ chốt.
• Đối với các công ty cung cấp dịch vụ có thể nêu những dịch vụ mà mình đã cung cấp kèm theo hình ảnh.
•  kê các dự án hoặc các công trình mình đã thực hiện nếu Công ty đã có thâm niên và dự án thì quá nhiều.

TRANG TIẾP THEO

• Phát triển kinh doanh trong thời đại ngày nay, các công ty đang nhắm đến các hoạt động xã hội, vì cộng đồng bảo vệ môi trường… thể hiện chiến lược phát triển bền vững.

TRANG BÌA CUỐI

• Logo của công ty
• Thông tin của công ty
• Các chi nhánh
• Văn phòng đại diện

Trên đây là CÁC ĐIỂM CẦN QUAN TÂM KHI THIẾT KẾ PROFILE CÔNG TY nó cũng chỉ là một phần để bạn tham khảo mà còn tuỳ vào quy mô và ngành nghề mà có thể thay đổi cho phù hợp cấu trúc profile mong rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích khi thiết kế profile cho công ty mình. ADOCO là công ty thiết kế profile chuyên nghiệp có đội ngũ hoạ sĩ thiết kế, biên tập viên, thợ chụp hình sẽ mang cho bạn nhưng cuốn profile đẹp và mang hiệu quả cao nhất.