Thiết kế name card cần lưu ý những gì

Name card là gì?

Nói một cách đơn giản thì name card là một ấn phẩm được thiết kế để ghi thông tin người sử dụng cho người khác biết và ghi nhớ, Có thể bản thiết kế name card có hình dạng và chất liệu in khác nhau nhưng đa phần chúng được thiết kế ở hình dạng chữ nhật với kích thước khoảng 9 x 5.5 cm để vừa trong bọp hoặc bóp đựng Name card riêng để lưu trữ thông tin của khách hàng, đối tác… Có thể bạn có nhiều cách gọi về chúng khác nhau nhưng những tác dụng của nó trong kinh doanh vẫn cực kỳ to lớn, nó không chỉ thể hiện tên thương hiệu công ty bạn, thông tin người sử dụng như số điện thoại, email, chức vụ… mà còn là cách bạn quảng bá xây dựng thương hiệu công ty … Ngày nay, với sự phổ biến của mạng xã hội có thể đưa thêm vào: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn...tùy vào nhu cầu của người hay doanh nghiệp đứng tên. Có thể bạn nói rằng ngày nay hầu như ai cũng sử dụng thiết bị di động cầm tay, có thể dễ dàng lưu tên và số điện thoọa, hoặc kết bạn zalo, facebook.. Nhưng cái gì cũng có mặt hạn chế của nó, những cái đó thường không lưu hết thông tin của người sử dụng name card, mà có khi nếu không thường xuyên liên lạc ta có thể quên mất người đó là ai.

Cách sử dụng name card

Sử dụng name card tưởng chừng đơn giản nhưng thực chất để sử dụng đúng cách và thể hiện sự chuyên nghiệp cũng không hề đơn giản, không phải cứ gặp khách hàng là chìa name card ra hoặc gặp ai cũng đưa name card mà phải biết cách đưa và đưa trong từng hoàn cảnh.

Cách trao name card phụ thuộc vào đối tượng nhận của bạn là ai và hoàn cảnh trao, đồng thời luôn thể hiện sự vui vẻ tươi vui:

• Nên trao bằng hai tay đồng thời dùng ngón trỏ và ngón cái cầm.

• Hướng tên danh thiếp về phía người nhận.

• Với người có vai vế, người cao tuổi cần lưu ý thêm khi trao là phải hơi cúi đầu.

• Trao danh vào lúc vừa mới gặp nhau hoặc trước khi chào tạm biệt ra về.

Trong trường hợp chúng ta có một cuộc họp hoặc đấu thầu chúng ta cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kèm theo name card kẹp sẵn để vào chỗ ngồi của từng người, tránh trường hợp trao name card bằng 1 tay và nhoài người qua người khác để đưa name card cho người thứ 3.

Thiết kế name card chuyên nghiệp cần lưu ý những gì?

Để thiết kế name card đẹp và chuyên nghiệp một trong những yêu cần là bạn phải có một thiết kế logo công ty đẹp. Câu này nghe có vẻ sai sai nhưng đúng là như vậy vì logo chính bộ mặt của thương hiệu, mọi thiết kế các ấn phẩm đều được dựa vào tiêu chí của logo, dùng cơ sở về kiểu chữ, màu sắc, hình dáng logo để phát triển thành bộ nhận diện thương hiệu, vì thế sự chuyên nghiệp mới có và có tính hệ thống.

Nội dung

Đối với nội dung name card cần sự ngắn gọn không cần phải ghi hết những mặt mạnh của công ty hay kiểu quảng cáo chất lượng giá cả và mặt hàng kinh doanh lên name card . Chỉ cần ghi thông tin đầy đủ và chính xác về công ty như tên địa chỉ, và thông tin người sử dụng. Hãy nhớ rằng thông tin người sử dụng mới là chính trong tấm name card này

Thiết kế

Để thiết kế name card đẹp thì cần lưu ý sự đơn giản và rõ ràng những font chữ không chân mang lại vẻ hiện đại nên thường được sử dụng để thiết kế, tuy nhiên nếu bạn đã có hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp thì đã có quy định về thiết kế name card và bạn chỉ cần tuân theo. Còn nếu như bạn chưa có quy chuẩn đó hãy ưu tiên sử dụng 1 hoặc 2 font chữ trong một bản thiết kế, tránh sử dụng quá nhiều font cũng như hiệu ứng làm rối mắt người xem. Màu sắc hãy sử dụng màu từ bản thiết kế logo công ty thậm chí cả phần hoa văn trang trí cũng nên thiết kế theo ý tưởng của logo mà ra.. Phần thông tin địa chỉ, só điện thoại… chỉ nên sử dụng kích thước chữ khoảng 6 - 7 pt. Sử dụng những icon về emial, điện thoại.. làm giảm bớt yếu tố nhiều chữ, tăng thêm sự linh hoạt về hình ảnh.

Kích thước

Có thể bạn sử dụng nhiều kiểu name card và có nhiều kích thước khác nhau. Nhưng ở đây tôi đang sử dụng kiểu chúng nhất Ở Việt Nam, kích thước name card tiêu chuẩn là tiêu chuẩn là 9 x 5,5 cm. Còn ở một số kích thước phổ biến ở các quốc gia khác như: Kích thước 8,5x5,5 cm phổ biến ở Anh, Pháp, Đức, Ý, Iceland, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Bỉ, Hà Lan, Thổ Nhĩ Kì, Áo. Kích thước 9,1 x 5,5 cm phổ biến ở Nhật Bản. Còn ở  Brazil, Argentina, Mexico, Phần Lan, Ba Lan, Hàn Quốc lại chuộng kích thước 9x5 cm.

Chất liệu in

Thông thường khi bạn thiết kế cardvist (name card) thường phải biết và hiểu rõ về chất liệu và quy cách sẽ in thì mới có thiết kế name card đẹp và phù hợp.. Một số chất liệu in name card thường thấy như: Giấy Conqueror, giấy canson, giấy Bristol, giấy Kishu, giấy mỹ thuật, giấy offset... Kiểu in offset bạn có thể tự do thiết kế nhưng đối với kiểu phải in nhũ hoặc nhựa thì kiểu thiết kế và in ấn sẽ khác. Chất liệu in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của name card. Do đó bạn nên chọn một chất liệu in phù hợp để có thể thể hiện hoàn hảo nhất mẫu thiết kế của mình. Mỗi loại giấy có một đặc điểm khác nhau phụ thuộc vào điều kiện kinh tế và ý tưởng thiết kế. Bên cạnh chất liệu giấy truyền thống, nhiều phiên bản name card hiện đại sử dụng những miếng nhựa trong làm chất liệu in name card rất lạ mắt.

Name card là vật dụng cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Không chỉ giúp tăng sự tự tin khi giao tiếp mà name card còn có hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thiết kế name card không khó nếu bạn tìm được một đơn vị thiết kế uy tín và chuyên nghiệp.