NHỮNG CÂU HỎI KHI THIẾT KẾ PROFILE CÔNG TY

Mỗi ấn phẩm hay bất cứ điều gì khi ra đời đều có chức năng của nó mà không có ấn phẩm nào khác có thể thay thế hoàn toàn, đặc biệt trong nền kinh tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt, và tôi cũng gặp rất nhiều trường hợp các doanh nghiệp không quan tâm nhiều đến việc thiết kế profile công ty cho mình cho đến 1 ngày khách hàng yêu cầu thì lại vội vàng thiết kế profile:

•             Giới thiệu công ty trước đối tác, khách hàng tiềm năng.

•             Tham gia thầu một dự án.

•             Sử dụng như một tài liệu bán hàng (Sales Kit) hỗ trợ đội ngũ sales của bạn.

•             Giúp khách hàng, đối tác có cảm nhận về công ty bạn chuyên nghiệp hơn.

•             Giúp lưu trữ thông tin của bạn để khách hàng có thể tham khảo khi nào cần đến.

•             Giúp khách hàng của bạn có thể tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, khi nào.

•             Mẫu thiết kế Profile là tài liệu có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có xu hướng giữ lại để tham khảo chứ không vứt đi như các ấn phẩm quảng cáo khác.

 

Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất vì quả thực không biết nên chuẩn bị những gì. Hiện rất nhiều đơn vị thiết kế profile chuyên nghiệp khuyên bạn chuẩn bị nhưng hầu như bạn chẳng biết chuẩn bị những gì. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline để được chúng tôi tư vấn về bố cục của profile để bạn chuẩn bị hình ảnh và nội dung phù hợp. Tuy nhiên, bạn cũng đừng lo nếu chưa chuẩn bị được những thông tin trên. Dịch vụ tư vấn, biên tập nội dung và chụp hình của Profile đẹp sẽ giải quyết toàn bộ các yêu cầu chuẩn bị cho cuốn thiết kế profile của bạn một cách nhanh chóng và phù hợp.

 

Câu hỏi làm thế nào để thiết kế profile công ty đẹp của rất nhiều người là đúng đắn và cần thiết nhưng điều này vẫn chưa đủ mà câu hỏi của bạn nên phải hỏi là làm thể nào để thiết kế profile phù hợp với doanh nghiệp, khách hàng của mình. Sự phù hợp quan trọng hơn chỉ là đẹp nó phải mang được những giá trị mà công ty muốn gửi đến khách hàng để họ cảm nhận và nâng cao giá trị thương hiệu giúp doanh nghiệp tăng khả năng bán hàng. Để có một cuốn thiết kế profile phù hợp cần sự đầu tư từ việc chuẩn bị nội dung, hình ảnh đến thiết kế và in ấn. Ngoài ra, bạn cần lựa chọn một đơn vị thiết kế, in ấn chuyên nghiệp.  Hãy tham khảo thêm bài viết về thiết kế profile của chúng tôi để hiểu thêm việc này.

 

“Nếu tôi cần thiết kế một cuốn thiết kế profile trong 2 ngày thì ADOCO có đáp ứng được không?” . Trong đa số trường hợp câu trả lời của chúng tôi là “không thể”. Vì profile không phải là tài liệu thiết kế cho có mà cần làm một cách chuyên nghiệp nên cần thời gian đầu tư thiết kế về hình ảnh, nội dung và in ấn thành phẩm. Thời gian thiết kế profile công ty thường phụ thuộc rất nhiều vào sự phối hợp của hai bên khách hàng và chúng tôi . Thông thường mất từ 2 tuần đến 1 tháng để thiết kế một cuốn profile công ty. Công việc này có thể nhanh hơn nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt.

 

Hình ảnh sử dụng trong thiết kế profile phải là hình ảnh chất lượng tốt vậy như thế nào là tốt, ở đây tốt chính là hình ảnh có kích thước từ 300 DPI trở nên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở nên sẽ dễ dàng được in ấn, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng, có bố cục, đường nét rõ ràng nêu rõ chủ thể  trong hình, màu sắc đẹp phù hợp với yêu cầu thiết kế. Bạn cũng cần lưu ý rằng hình ảnh cần phải thống nhất với chủ đề và thông điệp của cuốn thiết kế profile. Thế nên, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức hình chất lượng cao và phù hợp với nội dung profile.

 

Đối với nhiều công ty thiết kế và in ấn số lượng in 100 cuốn họ sẽ không nhận in nhưng với chúng tôi 100 cuốn profile hoàn toàn được. Chúng tôi nhận in profile với mọi số lượng không phân biệt nhiều hay ít, tuy nhiên nếu bạn càng in nhiều thì giá thành trên mỗi cuốn sẽ càng rẻ.

 

Kích thước profile để khi in ấn tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất. Mẫu thiết kế Profile là tài liệu giới thiệu về công ty nên nó cần có tính « chuẩn mực ». Do vậy kích thước của profile thường là các kích thước thông dụng, dễ lưu trữ và sử dụng. Bạn có thể chọn kích thước A4, hoặc A5 .  Ngoài ra để có những mẫu phá cách khác một số thiết kế profile có dạng hình vuông (khổ 20cm x 20 cm, 28cm x28cm …). Bạn cũng nên lưu ý rằng kích thước của profile quá lớn hoặc quá nhỏ đều khó lưu trữ và sử dụng. Số trang profile sẽ tùy thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp và phải chia hết cho 4 để in ấn thành phẩm được.

 

Loại giấy phổ thông nhất là Couches. Nếu bạn có một cuốn profile 20 – 30 trang bạn có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay còn gọi là giấy C200) để làm ruột, còn bìa thì dầy hơn (C300). Bạn có thể cán mờ mặt bìa hoặc cán bóng để giữ cho bìa profile bền hơn và sang trọng hơn.

Ngoài giấy Couches có thể sử dụng nhiều loại giấy khác cao cấp hơn và đắt tiền hơn Conquerer, giấy mỹ thuật ngoại nhập …

 

Đối với những công ty cần cập nhật mẫu mới vào profile mà số lượng in lớn để kiệm chi phí mà sử dụng lâu dài thì chúng tôi khuyên bạn nên sử quy cách đóng cuốn lò xo để có thể cập nhật. Tuy nhiên khi làm điều này sẽ dẫn đến tình trạng profile in nhiều quá để lâu sẽ dễ gây mối mọt, hư hỏng trong khi chúng tôi nhận in profile dù chỉ 1 cuốn thì điều này cũng không cần thiết phải không?

 

Website có là điều hiển nhiên trong thời đại công nghệ thông tin toàn cầu rồi nhưng website có thay thế cho profile được không? Câu trả lời là không website có quá nhiều thông tin không tập trung còn profile là tài liệu giới thiệu năng lực của công ty nên nó tập trung và rõ ràng hơn. Không phải lúc nào khách hàng cũng truy cập website để đọc thông tin về công ty, trong khi khách hàng cần nhanh chóng chứng minh năng lực công ty bạn mọi lúc mọi nơi.