Quy trình thiết kế profile công ty chuyên nghiệp

Profile công ty là gì?

Có nhiều cách để định nghĩa về profile công ty nhưng có thể hiểu một cách đơn giản là một cuốn sách nhỏ ghi toàn bộ thông tin, năng lực sản xuất kinh doanh của công ty bạn, Profile giúp khách hàng nắm bắt được các thông tin về công ty một cách nhanh chóng, Thông qua cuốn hồ sơ năng lực của công ty, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp, khả năng sản xuất kinh doanh của bạn, bạn đã thực hiện được những công trình, dự án hay sản phẩm nào tiêu biểu nào, quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách dễ dàng nhất. Hãy để quy trình thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi giúp bạn làm điều đó.

Quy trình thiết kế profile công ty chuyên nghiệp

Lên kế hoạch thiết kế profile

Để thiết kế profile chuyên nghiệp hơn không bị lan man giúp profile công ty bạn chuẩn ngay từ đầu khi thiết kế thì chúng ta cần chuẩn bị kỹ lưỡng nhất về các tài liệu liên quan. Chức năng nhiệm vụ của  Profile là công cụ marketing, bán hàng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm thiết kế profile cho mình. Để quá trình này đơn giản, trước khi bắt tay vào thiết kế profile, Vì thế bạn có thể chuẩn bị một số các tiêu chí sau để tthực hiện thiết kế profile công ty đẹp và chuyên nghiệp

• Mục đích của việc thiết kế
• Các tiêu chí cần thể hiện
• Nhóm chịu trách nhiệm thực hiện công việc
• Dự trù thời gian và ngân sách
• Các công việc cần chuẩn bị

Hoặc bạn xem bài cấu trúc profile công ty để biết thêm chi tiết

Xây dựng dàn ý trước khi thiết kế profile công ty

Xây dựng dàn ý cũng giống như bạn chuẩn bị khung sườn cho toàn bộ cuốn profile không đi chệch hướng. Dàn ý profile cũng là cách bạn kiểm soát được quá trình thực hiện. Thông thường việc lập dàn ý này được công ty thiết kế profile chuyên nghiệp ADOCO thực hiện trước và cho khách hàng xem để tạo sự liên kết giữa công ty thiết kế profile và khách hàng hiểu nhau tốt hơn.

Chuẩn bị hình ảnh để thiết kế profile

Hình ảnh trong profile được nói đến chính là điều cực kỳ quan trọng, nó quyết định tới sự chuyên nghiệp và độ uy tín của profile. Với mỗi dự án thiết kế profile, khâu chuẩn bị hình ảnh cần được đầu tư kỹ lưỡng. Vì hình ảnh đã được các nhà khoa học nghiên cứu có ảnh hưởng đến não bộ con người truyền thông tin một cách nhanh chóng và chính xác hơn bất kỳ câu nói hay lời văn nào, hình ảnh sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của khách hàng và diễn tả ngay điều chúng ta muốn truyền đạt. Vì thế đối với hình ảnh trong profile cần phải chụp bằng máy ảnh chuyên nghiệp, có sự sắp xếp ý tưởng, bố cục… có thể gọi chung là chụp hình chuyên nghiệp. Hạn chế việc sử dụng hình ảnh trên mạng vì thông thường hình ảnh trên mạng đều được giảm dung lượng để đưa lên mạng

Các khâu xử lý hình ảnh (retouch) sau đó cũng được thực hiện kỹ lưỡng. Hình ảnh của bạn không những dùng tốt cho cuốn profile mà còn cho website, ấn phẩm quảng cáo khác mà bạn có.

Thực hiện thiết kế profile và dàn trang

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và hiểu rõ công ty chúng ta bắt tay vào việc thiết kế profile công ty chuyên nghiệp. Hãy chọn ra những màu chủ đạo, màu bổ trợ, font chữ chủ đạo, font chữ bổ trợ, màu sắc chủ đạo và màu sắc bổ trợ cho toàn bộ cuốn profile. Thông thường các điều này đều dựa vào bộ nhận diện thương hiệu công ty. Khi  đã có toàn bộ các nguyên liệu là hình ảnh, nội dung và thông điệp, việc tiếp theo là phối hợp tất cả những nguyên liệu này lại dưới một phong cách thiết kế độc đáo, ấn tượng và hiệu quả.

Một vài điểm cần lưu ý trong quá trình thiết kế dàn trang profile

- Cần thiết kế cần ấn tượng, bắt mắt theo phong cách riêng theo ngành nghề công ty đang kinh doanh.

- Sử dụng hình ảnh chuyên nghiệp, tốt nhất là hình chụp thực tế của công ty bạn tạo sự tin tưởng cho khách hàng phải thể hiện được thông điệp cần truyền tải và phù hợp với bối cảnh.

- Các trang cần phải đảm bảo tính nhất quán tạo thành hệ thống, đảm bảo yếu tố liên kết giữa các trang.

- Thông tin luôn phải đặt trên nền dễ đọc, dễ thấy.

- Font chữ cần đủ lớn và dễ đọc.

Biên tập nội dung profile

Dựa vào phần nội dung khách hàng cung cấp nội dung profile cần phải  biên tập lại để cho ngắn gọn hoặc phù hợp với truyền thông maketing thương hiệu. Là phần cốt lõi của profile, nội dung profile giúp cung cấp thông tin cho đọc giả, tạo sự quan tâm hứng thú và dẫn dắt độc giả hành động. Để thực hiện việc biên tập nội dung tốt, phương pháp thực hiện dưới đây được ADOCO sử dụng trong các dự án của mình:

Định hướng nội dung: Ở bước này, người biên tập (Copywiter) sẽ xác lập các tiêu chí viết nội dung cho cuốn profile dựa trên các dữ liệu đầu vào: mục đích thiết kế profile, đối tượng độc giả, ngành hàng, thị trường, giọng điệu, phong cách, các thông điệp chính ….

Phác thảo cấu trúc nội dung profile: Copywriter sẽ đưa ra mục danh mục gồm các mục, tiểu mục cần có trong profile.

Hoàn tất nội dung: Sau khi cấu trúc khung sườn của profile đã hoàn tất, việc tiếp theo là hoàn thiện toàn bộ nội dung profile đến từng chi tiết. Tại bước này các chuyên viên Copywriter sẽ biến những mục tiêu cụ thể nhất của cuốn profile thành những thông điệp marketing hấp dẫn, hiệu quả nhất để thuyết phục khách hàng, đối tác của bạn.

Dịch thuật: trong trường hợp profile của bạn cần thể hiện nhiều hơn 1 ngôn ngữ, công việc tiếp theo sẽ là dịch thuật. Bước này có thể do Copywriter trực tiếp chuyển ngữ hoặc qua một đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp thực hiện.